Ngày nay, khách hàng có thể đăng ký thẻ My Number online và nhận tiền qua bưu điện tiện lợi và dễ dàng. Bài viết dưới đây, atmbank sẽ hướng dẫn mọi người chi tiết về cách đăng ký thẻ My Number nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi ngay nhé!
1.Thẻ My Number là gì?
Thẻ My Number, là một tấm thẻ quan trọng trong hệ thống quản lý dân cư tại Nhật Bản. Được ra đời từ năm 2016, thẻ được phát hành cho mọi người dân sống, học tập và làm việc (có đăng ký lưu trú) tại Nhật Bản, và nó được cấp bởi Cơ quan An sinh Xã hội.
Thẻ My Number có một cấu trúc gồm 12 số, chứa đựng các thông tin cá nhân cần thiết để nhà nước quản lý. Những mã số này sẽ không thay đổi, cho dù bạn có rời đi và trở lại Nhật sau một khoảng thời gian.
Thông tin quan trọng trên thẻ bao gồm ảnh khuôn mặt, tên, địa chỉ, ngày sinh, giới tính và mã số cá nhân. Gần đây, thẻ My Number còn được nâng cấp bằng việc tích hợp chip điện tử IC để nâng cao độ bảo mật và giúp xử lý các vấn đề nhanh chóng hơn.
Thẻ My Number có nhiều ứng dụng quan trọng trong đời sống cá nhân, pháp lý và hành chính tại Nhật Bản. Bạn có thể sử dụng thẻ này để đăng ký trợ cấp, sử dụng các dịch vụ nhà nước, xin học bổng, lương hưu, liên quan đến bảo hiểm và thuế. Kể từ tháng 3/2021, thẻ My Number còn có thể được sử dụng như bảo hiểm y tế.
Không chỉ dừng lại ở các thủ tục như đăng ký ngân hàng, tìm việc làm, xác minh danh tính hay mua hàng trực tuyến, thẻ My Number còn giúp bạn thực hiện các thủ tục như in giấy tờ tại các cửa hàng tiện lợi (combini) mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan quản lý.
2.Cách đăng ký thẻ My Number
Điều kiện, thủ tục làm thẻ My Number
Để đăng ký làm thẻ My Number mọi người cần thỏa mãn được những điều kiện và thủ tục như sau:
- Phải là người dân sống, học tập hoặc làm việc (có đăng ký lưu trú) tại Nhật Bản.
- Bạn phải đủ 12 tuổi trở lên.
- Cung cấp ảnh thẻ phông trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Thẻ ngoại kiều.
Hướng dẫn quy trình mở thẻ My Number
Cách 1 – Đăng ký thẻ My Number Online trên điện thoại
Đăng ký thẻ My Number trực tuyến trên điện thoại đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể thực hiện thủ tục này:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống & xác nhận điều khoản. Nếu bạn có phiếu thông báo, quét mã QR trên phiếu để tiếp tục. Nếu không, bạn truy cập trực tiếp vào địa chỉ link sau: (https://net.kojinbango-card.go.jp/SS_SERVICE_OUT/FA01S001Action.do)
- Bước 2: Đọc kỹ và kiểm tra lại tất cả điều khoản và quy định. Sau đó, tick vào ô vuông để xác nhận đã đọc và đồng ý với các điều khoản này, sau đó chọn “確認” để tiến hành bước tiếp theo.
- Bước 3: Trang tiếp theo sẽ yêu cầu bạn nhập đầy đủ các thông tin cá nhân theo hình mẫu. Sau khi nhập xong, hãy chọn “確認” để tiến hành bước tiếp theo.
- Bước 4: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cá nhân, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận cho bạn. Vui lòng kiểm tra lại toàn bộ thông tin bạn đã cung cấp. Sau đó, hãy nhấp vào liên kết trong email để tiếp tục thủ tục.
- Bước 5: Trang tiếp theo yêu cầu bạn tải lên hình ảnh khuôn mặt của bạn. Hãy chọn “アップロード” để tải lên hình.
- Bước 6: Sau khi hệ thống nhận diện thành công hình ảnh, bạn chọn “アップロードが完了しました”.
- Bước 7: Cuối cùng, chọn “確認” để tiến hành bước tiếp theo.
- Bước 8: Đầu tiên, bạn cần nhập ngày tháng năm sinh của mình vào ô “生年月日”.
- Bước 9: Tiếp theo, hãy tick vào các ô trống theo hình mẫu.
- Bước 10: Trước khi hoàn tất, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin bạn đã cung cấp.
- Bước 11: Chọn “確認” để hoàn tất thủ tục đăng ký.
- Bước 12: Sau khi hoàn tất tất cả các bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo qua email sau khoảng 1 tháng về việc cấp thẻ My Number. Bạn cần cầm giấy thông báo và thẻ ngoại kiều đến cơ quan chức năng để nhận thẻ và thiết lập những thông tin cần thiết.
Cách 2 – Đăng ký thẻ My Number qua đường bưu điện
Đăng ký thẻ My Number qua đường bưu điện là một quy trình đơn giản và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể thực hiện thủ tục này:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ gồm: Thẻ cư trú (在留カード), Mã số cá nhân (個人番号通知書), Mẫu đơn xin cấp thẻ My Number (個人番号カード交付申請書), Ảnh chân dung phông trắng, có kích cỡ 4.5* 3.5 chụp cách thời điểm đăng ký không quá 3 tháng mặt sau ghi đầy đủ thông tin, Bản sau thẻ cư trú,…
- Bước 2: Khi bạn nhận được giấy thông báo gửi từ hệ thống, trong đó có mã số cá nhân và mẫu đơn xin cấp thẻ My Number, hãy điền đầy đủ thông tin cá nhân yêu cầu theo mẫu đơn.
- Bước 2: Chuẩn bị phong bì gửi thư cho thủ tục đăng ký thẻ My Number.
- Bước 3: Truy cập trang web của khu vực bạn đang ở để tìm địa chỉ gửi thư đến cơ quan chức năng quản lý thẻ My Number.
- Bước 4: Gửi thư đầy đủ các giấy tờ đã chuẩn bị đến địa chỉ cơ quan chức năng theo hướng dẫn trên trang web.
Xem thêm: Cách tạo tài khoản Paypal bằng thẻ ATM
3.Lợi ích khi đăng ký mở thẻ My Number?
Khi đăng ký và sở hữu thẻ My Number, bạn sẽ được hưởng một loạt lợi ích như sau:
Sử dụng My Number như giấy tờ chứng minh: Thẻ My Number có thể được sử dụng như một giấy tờ chứng minh danh tính trong các tình huống cần xuất trình số My Number. Ví dụ, khi bạn thực hiện thủ tục khai thuế thu nhập hoặc xin trợ cấp nuôi con, việc xuất trình thẻ My Number sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục này.
Sử dụng My Number như giấy chứng minh nhân dân khi xác nhận danh tính: Thẻ My Number có thể được sử dụng làm giấy chứng minh nhân dân khi xác nhận danh tính tại các cơ quan công cộng.
Nhận các loại giấy chứng minh ở cửa hàng tiện lợi: Bạn có thể nhận được bản sao các giấy tờ chứng minh như phiếu cư trú hay giấy chứng minh đăng ký con dấu tại các cửa hàng tiện lợi.
Sử dụng để làm đơn trực tuyến cho các thủ tục hành chính: Thẻ My Number cho phép bạn sử dụng e-Tax (thuế điện tử) và làm đơn trực tuyến cho các thủ tục hành chính liên quan đến việc nuôi con trong tương lai thông qua cổng thông tin Minor portal.
4.Những lưu ý quan trọng về thẻ My Number
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi mở và sử dụng thẻ My Number:
- Thẻ My Number có thời hạn hiệu lực tương đương với thời hạn visa của người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản.
- Khi thẻ My Number hết hạn, bạn vẫn có thể sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, thẻ không còn hiệu lực để lấy giấy tờ tại các cửa hàng tiện lợi (combini). Bạn cần phải gia hạn thẻ tại cơ quan địa phương.
- Thẻ My Number chứa thông tin quan trọng xác nhận danh tính của người nước ngoài khi lưu trú tại Nhật. Tránh làm mất thẻ để tránh rủi ro về việc sử dụng thông tin cá nhân không đúng mục đích.
- Khi bị mất thẻ, cần thông báo ngay cho các cơ quan địa phương để khóa và vô hiệu thẻ, đảm bảo thẻ không bị lạm dụng.
- Tất cả thông tin liên quan đến thẻ My Number cần được bảo mật tuyệt đối.
- Chỉ cung cấp thông tin thẻ cho cơ quan công an có thẩm quyền và người có chức vụ của địa phương. Không nên cung cấp thông tin cho người khác.
- Khi làm việc tại các công ty, bạn có thể cung cấp thông tin thẻ cho nhân viên làm thủ tục hành chính, nhưng hãy đảm bảo rằng thông tin sẽ được bảo mật.
- Khi sử dụng thẻ, hãy luôn bảo mật và giữ thẻ cẩn thận để tránh việc mất hoặc lạm dụng thông tin.
Đọc thêm: Cách kích hoạt PIN thẻ Sacombank trên app đơn giản
Như vậy. thẻ My Number không chỉ đơn thuần là một tấm thẻ cá nhân, mà còn đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục hành chính, bảo mật thông tin cá nhân và xác minh danh tính. Sau khi đọc xong nội dung trên từ atmbank, chắc hẳn mọi người đã biết cách đăng ký thẻ My Number online và qua bưu điện nhanh chóng.
